Работа: делопроизводитель в Сургуте , 11 вакансий

- Работа в системе электронного документооборота СЭД Дело - Контроль исполнения поступающих документов от внешних организаций - Контроль по внутренним приказам, служебных записок - Регистрация и обработка входящей документации - Регистрацию внутренней документации (приказы главного врача и др.) - Сканирование и отправка документации - Редактирование писем - Выполнение поручений главного врача - Контроль за исполнением заданий от главного врача ответственными...

- Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. - Формирует дела. - Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. - Передает дела в архив организации.

Обязанности: - принимать, регистрировать в системе электронного документооборота СЭДД Дело входящую корреспонденцию и передавать через секретаря на рассмотрение главному врачу поликлиники, а в случае его отсутствия - исполняющему обязанности главного врача. - оказывает методическую помощь в формировании и оформлении дел, подлежащих хранению в структурных подразделениях и сдаче в архив; - принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности канцелярии; -...

Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию

Мы ищем секретаря-делопроизводителя, который поможет нам в организации и ведении документации. Если вы внимательны к деталям и любите порядок, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Организация и контроль документооборота компании.
• Экспертиза входящей/исходящей документации, отправка и получение почтовой корреспонденции.
• Подготовка и оформление служебных документов.
• Решение организационных вопросов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства отдела кадров обучающихся.

• Формирование и ведение личных дел обучающихся.

• Прием и обслуживание посетителей отдела (студенты, родители, работники университета).

• Оформление и выдача справок, выписок, копий документов по запросам.

• Подготовка проектов приказов по контингенту обучающихся.

• Заполнение установленных форм отчетности в соответствии с профилем работы отдела.

• Систематизация и архивация документов.

Требования:

• Высшее образование и дополнительное профессиональное образование по

...

Автосалон Crystal Motors является крупнейшей компанией по продаже автомобилей с пробегом и осуществляет свою деятельность в

• Уральском
• Сибирском
• Приволжском федеральных округах.

В связи с непрерывным развитием

Приглашаем в нашу команду Делопроизводителя.

Обязанности:

• Делопроизводство;

• Разбор и проверка документов компании по сделкам;

• Работа с бухгалтерской первичной документацией в программе 1С Бухгалтерия;

• Работа с поставщиками компании.

Требования:

• Образование законченное, не ниже средне-специального;

• Преимуществом

...

Обязанности:

• обработка и распределение поступающих документов;

Требования:

• среднее-специальное образование;
• уверенный пользователь ПК, знание EXCEL;
• опыт работы делопроизводителем;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9.00-17.00, выходные сб и вс;
• своевременная заработная плата, премия;
• трудоустройство согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота
• Работа с клиентами: прием и обработка запросов, предоставление необходимой информации.
• Прием оплат и ведение соответствующей документации.
• Работа с электронной почтой: обработка входящих и исходящих писем, поддержание порядка в почтовом ящике
• Поддержка руководства в административных вопросах.

Требования:

• Готовность работать в динамичной среде и быстро обучаться новым навыкам.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Внимательность к деталям

...

Обязанности:

• Ведение общего документооборота: в электронном виде (на платформе 1С; 1С Транспорт; 1С Закупки) и в бумажном варианте;
• Прием, сканирование и отправка документов;
• Коммуникация с другими отделами организации;
• Ведение установленной отчетности;
• Табель учета рабочего времени;
• Ведение договоров выполненых работ по транспортному участку;
• Квартальные отчеты по ГСМ.

Требования:

• Основы организации труда
• Организацию делопроизводства.
• Методы оформления и обработки документов.
• Правила

...

Русойл – крупнейший оптовый поставщик товаров для автомобилей на территории УРФО.Мы - эксперты в мире масел, специализируемся на моторных маслах, автохимии, автокосметике, шинах, дисках, аккумуляторах, антифризах и т.д.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График 5/2 с 8:30 до 17:30 ,сб и вс ,праздничные дни -выходные.
• Заработная плата 55 000 рублей на руки;
• Действующая система адаптации в первые 3 месяца работы;
• Официальное трудоустройство;

...

Обязанности:

-- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов.

-- Обеспечение офиса, администратор офиса ( 4-6 кабинетов)

• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. ( штатный персонал 10-15 человек)
• Оформление отпусков, составление графиков отпусков.
• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников.
• Составление установленной

...