Работа: секретарь в Сургуте , 5 вакансий

Обязанности:

• Входящая исходящая корреспонденция ,регистрация приказов ,входящие звонки, встреча гостей ,почта России ,бронирование гостиниц ,документооборот. .

Требования:

• Опыт работы

Условия:

• 5/2, ДМС

ОПЫТ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В СФЕРЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ООО/ИП !!!

ЗНАТЬ ЧТО ТАКОЕ ООО / ИП !!!

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ОПЫТ РАБОТЫ С MICROSOFT WORD EXCEL !!!

УМЕНИЕ РАБОТАТЬ В УСЛОВИЯХ МНОГОЗАДАЧНОСТИ !!!

Обязанности:

• Приём и обработка входящей корреспонденции
• Сортировка и регистрация входящих документов
• Введение компьютерной базы документов и реестров
• Обработка и отправка исходящих документов
• Составление договоров об оказании услуг, актов и

...

Что вам предстоит делать:

Обеспечивает:

- подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- информационную безопасность деятельности организации;

- рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

- подготовку командировочного удостоверения, документов к

...

Обязанности:

1. Организация подготовки и проведения совещаний, заседаний Совета Директоров и комитетов при Совете Директоров. Сбор необходимых данных и подготовка их в нужном виде.

2. Составление протоколов заседания, контроль выполнения поручений.

3. Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы).

4. Контроль соблюдения действующих стандартов предприятия (шаблоны, регламенты, стандарты качества и др.).

5. Контроль сроков исполнения документов и мероприятий по девелоперским проектам.

6. Выполнение

...

Что вам предстоит делать:

• ​принимать  поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать  ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• оформление писем, ведение внешнего электронного документооборота (программа 1С): регистрация входящей/исходящей документации, доведение до исполнителей/адресатов
• осуществляет прием и распределение звонков
• прием посетителей
• организация аудио, видео конференций
• обеспечение служебных командировок директора

...