Работа: секретарь в Сургуте , 9 вакансий

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; -...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию

Мы ищем секретаря-делопроизводителя, который поможет нам в организации и ведении документации. Если вы внимательны к деталям и любите порядок, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Организация и контроль документооборота компании.
• Экспертиза входящей/исходящей документации, отправка и получение почтовой корреспонденции.
• Подготовка и оформление служебных документов.
• Решение организационных вопросов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы

...

Секретарь руководителя

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства, подготовка документов, писем
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями компании по административным вопросам
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Ведение архива

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 3 лет
• Отличные навыки делового общения и грамотная устная/письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота
• Работа с клиентами: прием и обработка запросов, предоставление необходимой информации.
• Прием оплат и ведение соответствующей документации.
• Работа с электронной почтой: обработка входящих и исходящих писем, поддержание порядка в почтовом ящике
• Поддержка руководства в административных вопросах.

Требования:

• Готовность работать в динамичной среде и быстро обучаться новым навыкам.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Внимательность к деталям

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка к отправке документов почтой РФ, курьерскими службами;
• Встреча посетителей;
• Регистрация счетов на оплату;
• Помощь руководителям в составлении исходящих писем и документов.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полный рабочий день (5/2, с 8:30 до 17:30);
• Наставничество и обучение в процессе работы предусмотрено;
• Возможность профессионального роста;
• Своевременная выплата

...

Обязанности:

-- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов.

-- Обеспечение офиса, администратор офиса ( 4-6 кабинетов)

• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. ( штатный персонал 10-15 человек)
• Оформление отпусков, составление графиков отпусков.
• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников.
• Составление установленной

...